General Terms and Conditions

Terms and conditions for the sale of tickets for the Thule Adventure Camping event organized by Thule Sweden AB (Thule) (Company Registration number: 556076-3970), Box 69, 330 33 Hillerstorp, Sweden, Tel no: +46 40 635 90 00, e-mail events@thule.com .

By placing an order for tickets all Guests warrant that they have read the Privacy Notice and that they have accepted these terms and conditions.

1. Program changes

Thule reserves the right to change the program if circumstances dictate.

2. Camping place and admission

To participate and drive in to the Thule Adventure Camping event area, the Guest´s car or RV must be equipped either with one of the below Thule products

Car: 

• a Thule car tent
• a Thule cargo carrier 
• a Thule bike rack

RV:

• a Thule tent and / or panel
• a Thule bike rack
• a Thule awning

NOTE: In case the Guest arrives without a Thule car tent, or a Thule cargo carrier or a Thule bike rack or a Thule tent and / or panel, and or roof rack or a Thule awning admission to the Thule Adventure Camping area is not permitted. In such case the registration fee is not refundable.

NO OTHER CAR TENT BRANDS except Thule are allowed on the Thule Adventure Camping event campsite.

Ground tents are welcome.

Registrations will be processed in the order they are received and are subject to availability. Camping places are subject to VAT and the price indicated on the invoice is inclusive of VAT. Under no circumstances are tickets to be photocopied or reproduced in any way. Camping places are not transferable. Any tickets that are transferred or sold for commercial gain will be voided and the holder refused entry to or rejected from the Thule Adventure Camping event area.

3. Meals: All inclusive – Full board

Thule will provide for the meals supplied as listed on the registration page during the event (2 x breakfasts [Saturday & Sunday], 2 x lunches [Friday & Saturday] and 2 x dinners [Friday & Saturday] as well as snacks and beverages without strong alcohol starting from 9 October lunch until 11 October breakfast)

4. Image rights

By taking part in the Thule Adventure Camping event, Guests grant Thule the right to use images of the Guest taken by Thule during the Thule Adventure Camping event on Thule’s social media channels and thule.com for marketing purposes. Additional information regarding Thule's use of images taken during the Thule Adventure Camping event will be provided on-site during the event.

The Thule Adventure Camping Guest hereby waives all rights of compensation against Thule for images taken on the camping site by Thule, as well as for distribution in the Thule Adventure Camping event print and online communication media. Camping Guests may however report any photos used in publicity material that may be prejudicial to them by contacting Thule via events@thule.com

By accepting these terms and conditions of participation, Guests consent to being photographed, filmed or taped by Thule or by third parties appointed by them. Thule and any authorised party may use such images in perpetuity in any print, promotional, advertising or publicity material in any format whatsoever. You further agree that copyright in these materials rests with Thule or such authorised party (as the case may be).

Please tag us on #thule or at #adventurelifebythule if posting from the Thule Adventure Camping event. Thule might repost the Guest´s social media posts with the tag on its own social media channels.

Guests may not use photos taken at the Thule Adventure Camping event for any commercial purposes and are further not allowed to alter the Thule trademark.

5. Cancellation Policy

In the unlikely event that the Thule Adventure Camping event is cancelled, Thule will provide only a refund of registration fee. Thule will not refund any other costs the visitor might incur related to the event e.g. renting vehicles, travel insurance, Thule car tent bought for the Thule Adventure Camping event etc. Registered visitors will be notified via email as soon as possible in case of cancellation of the Thule Adventure Camping event. Thule is not liable for any damages due to impediments beyond Thule’s control, which Thule could not reasonably have foreseen at the time of the sale, and the consequences of which Thule could not reasonably have avoided or overcome.

Given that the Thule Adventure Camping event is related to leisure activities under a specific time period, you have no right of withdrawal under mandatory law. However, in case you cancel your participation, a refund of the registration fee will be provided by Thule. In order to have the right to claim the refund of the registration fee, cancellation shall be made in writing and sent to events@thule.com no later than 9 September 2026. Refund is paid back within 5 to 7 business days after the cancellation was received.

6. Tickets for the Thule Adventure Camping event

The Guest´s ticket needs to be presented at the time of registration on 9 October 2026.

Main ticket:

Camping ticket: Valid for 1 adult and 1 vehicle. Full board for two days, a dedicated camping pitch and activities with Thule ambassadors or guides are included in the ticket price, 175 EUR. Bringing a Thule product mounted on your vehicle is required to join.

Addons:

Additional Adult ticket: Valid for 1 Adult together with a Camping ticket. Full board for two days and activities with Thule ambassadors or guides are included in the ticket price 75 EUR.

Child 0 – 3 years: Valid for 1 child together with a Camping ticket. Full board for two days and activities with Thule ambassadors or guides are included in the ticket price 0 EUR.

Child 4 – 6 years: Valid for 1 child together with a Camping ticket. Full board for two days and activities with Thule ambassadors or guides are included in the ticket price 30 EUR.

Youth 7 – 15 years: Valid for 1 youth together with a Camping ticket. Full board for two days and activities with Thule ambassadors or guides are included in the ticket price 50 EUR.

7. Liability and Governing Law

Thule shall have no further liability beyond the value of the ticket purchased. Thule shall not be liable for any loss of enjoyment or wasted expenditure. Personal arrangements, including travel which has been arranged by you, are at your own risk. You are responsible for having full insurance for you, your family, your dog and your vehicles, and whatever other items you bring with you.

All of these terms and conditions are governed by Swedish Law.

Please refer to the website of the EU Commission concerning alternative dispute resolution relating to consumers’ online purchase http://ec.europa.eu/odr .

8. Force Majeure

In case if Force Majeure, Thule Sweden has the right to cancel the event even with a very short notice. The registration fee will be refunded within 15 days after the announcement of the event cancellation. Registered visitors will be notified via email which was given at the time of registration. Thule will not refund any other costs the visitor might incur related to the event e.g. renting vehicles, travel insurance, additional travel costs such as ferry tickets, motorway tickets,  Thule car tent bought for the Thule Adventure Camping event etc.

Thule x Fréjus Adventure Camping event Terms & Conditions

Participation is subject to arriving with a Thule roof top tent or Thule Outset or a Thule cargo box or a Thule bike rack on your car or a Thule tent and / or panel; or Thule bike rack; or a Thule awning on your RV.

Children of any age are welcome.

Dogs are welcome.

Your own bikes, Thule Chariot carriers, SUPs, yoga mats, Nordic walking sticks, hiking shoes, camping chairs are welcome too.

Definitions:

Thule means Thule Sweden AB

Organizers means Thule Sweden AB

Guest means the person or persons registered for the Thule Adventure Camping event

Pitch means a car pitch

Thule Tent mean any type of Thule and Thule – Tepui roof top tent or Thule Outset that the visitor / guest has carried with itself to the Thule Adventure Camping event as its place for accommodation

Thule cargo carrier mean any type of Thule cargo carrier that the visitor / guest has carried with itself to the Thule Adventure Camping event.

Thule bike rack mean any type of Thule bike rack that the visitor / guest has carried with itself to the Thule Adventure Camping event. 

Thule tent and / or panel on an RV mean any type of Thule tent / panel that the visitor / guest has carried with itself to the Thule Adventure Camping event.

Thule bike and on an RV mean any type of Thule bike rack that the visitor / guest has carried with itself to the Thule Adventure Camping event.

Thule awning on an RV mean any type of Thule tent / panel that the visitor / guest has carried with itself to the Thule Adventure Camping event.

The period of event is the period recorded on the website registration form

The price is the amount stated on the website when registering and required to be paid online after completing the registration

The ticket(s) are the tickets purchased on the Thule x Fréjus Adventure Camping event registration site.

Thule Adventure Camping event is located at the Thule x Fréjus Adventure Campsite 7,5 km from the historic center of Fréjus, France

Thule x Fréjus Adventure Camping event undertakings:

• A Thule Adventure representative will be available to welcome the Guest on their first arrival at the Thule Adventure Camping event to show the Guest the location of their Pitch and provide further relevant information and the campsite rules

• The Thule Adventure Organizers will offer breakfasts, lunches, dinners, snacks and beverages (no strong alcohol) throughout the period of the event.

• Different types of activities will be offered to all Guests led by Thule ambassadors and / or local guides. Participation in any activities is at the Guests’ own risk.

• Driving in and out from the campsite during Friday and Saturday is not possible due to planned activities.

• If you arrive with an electric car, please make sure that your battery is fully charged as charging facilities are not available at the Thule Adventure camping area.

• Showers, toilettes will be provided at the campsite.

• Smoking is only permitted outside of the Thule Adventure Camping event area. Please note smoking includes vapours and/or e-cigarettes. No tolerance for illegal drugs.

• The use of fireworks is not permitted on the site.

• Due to dry weather conditions smoking and open fire is not allowed at the campsite.

• Flying drones at the campsite is not permitted.

• Children at the campsite need to be properly supervised at all times.

• No weapons are allowed on the Thule Adventure Camping event area.

• Dogs are welcome. You are always required to bring your pet’s vaccination certificate with you so that you can show it at the campsite, if required.

• Any loss, theft, damage or injury must be reported to the Thule Adventure reception immediately.

• The campsite is located in a natural area, in which uneven terrain may occur. If you have any questions or wish to obtain information related to accessibility, you are welcome to contact us.

Online registration

• It is the Guest´s responsibility to ensure the accuracy of the information provided to the Thule Adventure Camping Organizers and Thule Adventure Camping  Organizers will not be held responsible for any errors.
• Thule Adventure Camping Organizers will not be held responsible or liable for any losses caused by the failure of any party to provide their correct and valid email address and contact details.
• Please see Thule Adventure Camping event´s separate Privacy Policy regarding the handling of personal information provided by the Guest / visitor

Payment

• The Guest must pay for the participation at the time of registration to reserve the camping pitch for the period of the Thule x Fréjus Adventure Camping event.
• For the avoidance of doubt, a registration is refundable until 9 September, 2026 or in the event that the Thule Adventure Camping Organizers are required to cancel the Thule x Fréjus Adventure Camping event.
• Thule Adventure Camping Organizers cannot be held liable or responsible for any cancellations or losses caused by force majeure. Force majeure includes natural and unavoidable catastrophes that interrupt the expected course of events and restrict Thule Adventure Camping from fulfilling its obligations (e.g., but not limited to war, threat of war, industrial action, civil unrest, terrorist activity, natural disaster, extreme weather, disaster, extreme weather, disruption of electricity).

Travel Insurance

• Thule Adventure Camping Organizers urge all Guests / Visitors to carry adequate travel insurance.

Complaints:

• Please contact the Thule Adventure Camping Organizers directly at the campsite or at events@thule.com to have your problem resolved at the very earliest opportunity.

Conditions Générales de Vente

Conditions générales applicables à la vente de billets pour l’événement Thule Adventure Camping , organisé par Thule Sweden AB (Thule) (Numéro d'enregistrement de l'entreprise : 556076-3970), Box 69, 330 33 Hillerstorp, Suède, Tél. : +46 40 635 90 00, e-mail : events@thule.com .

En commandant des billets, tous les participants déclarent avoir lu la Politique de confidentialité et acceptent les présentes conditions générales.

1. Modifications du programme

Thule se réserve le droit de modifier le programme si les circonstances l’exigent.

2. Emplacement de camping et admission

Pour participer et accéder en voiture à la zone de l’événement Thule Adventure Camping, le véhicule ou le camping-car du participant doit être équipé de l’un des produits Thule suivants.

Voiture :

• une tente de voiture Thule
• un porte-bagages Thule
• un porte-vélos Thule

VR :

• une tente et/ou un panneau Thule
• un porte-vélos Thule
• un auvent Thule

REMARQUE : Si le participant se présente sans tente de toit Thule, sans coffre de toit Thule, sans porte-vélos Thule, sans tente et/ou panneau Thule, sans galerie de toit Thule ou sans auvent Thule, l’accès à la zone Thule Adventure Camping ne sera pas autorisé. Dans ce cas, les frais d'inscription ne sont pas remboursables.Les tentes de sol sont les bienvenues.

AUCUNE AUTRE MARQUE DE TENTES DE TOIT que Thule n’est autorisée sur le site de camping de l’événement Thule Adventure Camping.

Les inscriptions seront traitées dans l’ordre de réception et sous réserve de disponibilité. Les emplacements de camping sont soumis à la TVA et le prix indiqué sur la facture inclut la TVA. Les billets ne doivent en aucun cas être photocopiés ou reproduits. Les emplacements de camping ne sont pas transférables. Tout billet transféré ou revendu à des fins commerciales sera annulé et son détenteur se verra refuser l’entrée ou sera exclu de l’événement Thule Adventure Camping.

3. Repas : formule tout compris – pension complète

Thule fournira les repas indiqués sur la page d’inscription pendant l’événement (2 petits-déjeuners [samedi & dimanche], 2 déjeuners [vendredi & samedi], 2 dîners [vendredi & samedi] ainsi que des en-cas et boissons sans alcool fort à partir du déjeuner du 9 octobre jusqu’au petit-déjeuner du 11 octobre).

4. Droits à l’image

En participant à l’événement Thule Adventure Camping, les participants autorisent Thule à utiliser les images prises d’eux durant l’événement, sur les réseaux sociaux de Thule ainsi que sur le site thule.com, à des fins de marketing. Des informations complémentaires concernant l’utilisation des images seront fournies sur place pendant l’événement.

Le participant à l’événement Thule Adventure Camping renonce à tout droit de compensation lié aux images prises par Thule sur le site de camping, y compris pour leur utilisation dans des supports imprimés ou numériques liés à l’événement Thule Adventure Camping. Cependant, les participants peuvent signaler toute image utilisée à des fins publicitaires jugée préjudiciable en contactant Thule à l’adresse events@thule.com .

En acceptant ces conditions, les participants consentent à être photographiés, filmés ou enregistrés par Thule ou par des tiers mandatés par Thule. Thule et les parties autorisées peuvent utiliser ces contenus de manière illimitée, dans tout format, à des fins promotionnelles, publicitaires ou de communication. Les droits d’auteur de ces supports sont détenus par Thule ou les tiers autorisés.

Veuillez nous identifier avec les hashtags #adventurelifebythule ou #thule si vous publiez des contenus liés à l’événement Thule Adventure Camping. Thule se réserve le droit de repartager ces contenus sur ses propres canaux.

Les participants ne sont pas autorisés à utiliser les photos prises pendant l’événement à des fins commerciales, ni à modifier la marque Thule.

5. Politique d’annulation

Dans le cas peu probable où l’événement Thule Adventure Camping serait annulé, Thule ne remboursera que les frais d'inscription. Aucun autre coût lié à l’événement (location de véhicule, assurance voyage, achat de tente Thule pour l’événement, etc.) ne sera remboursé. Les visiteurs inscrits seront informés par e-mail dès que possible en cas d’annulation. Thule ne peut être tenue responsable des dommages causés par des circonstances imprévisibles et indépendantes de sa volonté, qu’elle ne pouvait raisonnablement prévoir au moment de la vente, ni éviter ou surmonter.

Étant donné que l’événement Thule Adventure Camping est une activité de loisir liée à une période précise, aucun droit de rétractation ne s’applique conformément à la législation obligatoire. Cependant, en cas d’annulation par le participant, les frais d’inscription seront remboursés, à condition que l’annulation soit formulée par écrit et envoyée à events@thule.com au plus tard le 9 septembre 2026. Le remboursement sera effectué dans un délai de 5 à 7 jours ouvrés.

6. Billets pour l’événement Thule Adventure Camping

Le billet du participant devra être présenté lors de l’enregistrement le 9 septembre 2026.

Billet principal :

Billet de camping : Valable pour 1 adulte et 1 véhicule. La pension complète pour deux jours, un emplacement de camping réservé et des activités avec des ambassadeurs ou des guides de Thule sont inclus dans le prix du billet soit 175 EUR. Il est nécessaire d'apporter un produit Thule monté sur votre véhicule pour participer.

Supppléments :

Billet adulte supplémentaire : Valable pour un adulte avec un billet de camping. La pension complète pour deux jours et les activités avec les ambassadeurs ou les guides de Thule sont incluses dans le prix du billet de 75 EUR.

Enfant de 0 à 3 ans : Valable pour 1 enfant avec un billet de camping. La pension complète pour deux jours et les activités avec les ambassadeurs ou les guides de Thule sont incluses dans le prix du billet 0 EUR.

Enfant de 4 à 6 ans : Valable pour 1 enfant avec un billet de camping. La pension complète pour deux jours et les activités avec les ambassadeurs ou les guides de Thule sont incluses dans le prix du billet de 30 EUR.

Jeunes de 7 à 15 ans : Valable pour 1 jeune avec un billet de camping. La pension complète pour deux jours et les activités avec les ambassadeurs ou les guides de Thule sont incluses dans le prix du billet de 50 EUR.

7. Responsabilité et droit applicable

La responsabilité de Thule est limitée au montant du billet acheté. Thule n’est pas responsable d’une perte de satisfaction ni des dépenses inutiles. Toute organisation personnelle, notamment les déplacements, reste à la charge du participant. Il est de la responsabilité du participant de disposer d’une assurance couvrant sa personne, sa famille, son chien, son véhicule et tout autre équipement emporté.

L’ensemble des présentes conditions générales est régi par le droit suédois.

Veuillez consulter le site de la Commission européenne relatif au règlement en ligne des litiges de consommation: http://ec.europa.eu/odr.

8. Force Majeure

En cas de force majeure, Thule Sweden se réserve le droit d’annuler l’événement même à très court terme. Les frais d’inscription seront remboursés dans un délai de 15 jours suivant l’annonce de l’annulation de l’événement. Les participants inscrits seront informés par e-mail à l’adresse fournie lors de l’inscription. Thule ne remboursera aucun autre coût que le visiteur pourrait avoir engagé en lien avec l’événement, tels que la location de véhicules, l’assurance voyage, les frais de voyage supplémentaires tels que les billets de ferry, les billets d'autoroute ou l’achat d’une tente de toit Thule pour participer à l’événement Thule Adventure Camping.

Conditions générales de participation à l’événement Thule x Fréjus Adventure Camping

Pour participer, il faut arriver avec une tente de toit Thule ou un Outset Thule ou une boîte de chargement Thule ou un porte-vélos Thule sur votre voiture ou une tente et/ou un panneau Thule ; ou un porte-vélos Thule; ou un auvent Thule sur votre véhicule récréatif.

Les enfants de tout âge sont les bienvenus.

Les chiens sont acceptés.

Vos propres vélos, remorques Thule Chariot, paddles (SUP), tapis de yoga, bâtons de marche nordique, chaussures de randonnée, chaises de camping sont également les bienvenus..

Définitions:

Thule désigne Thule Sweden AB

Organisateurs désigne Thule Sweden AB  

Participant désigne la ou les personnes inscrites à l’événement Thule Adventure Camping

Emplacement désigne un emplacement de camping pour véhicule

Tente de voiture Thule désigne tout type de tente de toit Thule ou Thule – Tepui utilisée   par le participant comme hébergement durant l’événement Thule Adventure Camping.

Un porte-bagages Thule désigne tout type de porte-bagages Thule que le visiteur / invité a apportés avec lui à l’événement Thule Adventure Camping.

Un porte-vélos Thule désigne tout type de porte-vélos Thule que le visiteur / invité a apportés avec lui à l’événement Thule Adventure Camping.

Une tente et/ou un panneau Thule installé sur un camping-car désigne tout type de tente/panneau Thule que le visiteur/participant a apporté avec lui à l’événement Thule Adventure Camping.

Un porte-vélos Thule installé sur un camping-car désigne tout type de porte-vélos et/ou de galerie de toit Thule que le visiteur/participant a apporté avec lui à l’événement Thule Adventure Camping.

Un auvent Thule installé sur un camping-car désigne tout type d’auvent Thule que le visiteur/participant a acheté ou apporté avec lui à l’événement Thule Adventure Camping.

Période de l’événement correspond à la période mentionnée dans le formulaire d’inscription en ligne

Prix correspond au montant indiqué sur le site au moment de l’inscription et doit être payé en ligne une fois le formulaire complété

Le(s) billet(s) est (sont) le(s) billet(s) acheté(s) sur le site d'inscription de l'événement Thule x Fréjus Adventure Camping.

Le site de l’événement Thule Adventure Camping est situé à 7,5 km du centre historique de Fréjus, France.

Engagements de l’événement Thule Adventure Camping :

• Un représentant Thule Adventure Camping accueillera le Participant lors de son arrivée et lui indiquera l’emplacement de son pitch ainsi que les règles du camping.

• Les organisateurs Thule Adventure Camping fourniront les petits-déjeuners, déjeuners, dîners, collations et boissons (sans alcool fort) pendant toute la durée de l’événement.

• Diverses activités seront proposées, encadrées par des ambassadeurs Thule ou des guides locaux. La participation à ces activités se fait aux risques du Participant.

• Il ne sera pas possible de circuler en véhicule sur le site durant la journée du vendredi et du samedi en raison des activités planifiées.

• En cas d’arrivée en voiture électrique, veuillez vous assurer que la batterie est entièrement chargée, car il n’y a pas de borne de recharge sur le site.

• Douches et toilettes seront fournies au camping.

• Fumer est uniquement autorisé à l’extérieur du site de l’événement Thule Adventure Camping. Cela inclut les cigarettes électroniques et vapoteuses. Les drogues illicites sont strictement interdites.

• L’utilisation de feux d’artifice est interdite sur le site.

• En raison des conditions météorologiques sèches, il est interdit de fumer et de faire du feu à ciel ouvert sur le camping.

• Les enfants doivent être surveillés en permanence.

• Il est interdit de faire voler des drones sur le camping.

• Les armes sont interdites sur le site de l’événement.

• Les chiens sont les bienvenus. Veuillez toujours avoir le carnet de vaccination de votre animal avec vous, à présenter en cas de demande.

• Toute perte, vol, dommage ou blessure doit être immédiatement signalé à la réception Thule Adventure Camping.
• Le camping se situe dans un espace naturel avec des terrains irréguliers. Pour toute question ou information sur l’accessibilité, veuillez nous contacter.

Inscription en ligne

• Il est de la responsabilité du Participant de fournir des informations exactes lors de l’inscription. Les organisateurs Thule Adventure Camping ne pourront être tenus responsables en cas d’erreur.
• Les organisateurs Thule Adventure Camping ne saurait être tenu responsable de toute perte résultant de l’absence d’une adresse e-mail ou de coordonnées valides.
• Veuillez consulter la politique de confidentialité de Thule Adventure Camping Event concernant la gestion des données personnelles fournies par les Participants.

Paiement

• Le Participant doit régler la totalité des frais d’inscription au moment de l’enregistrement pour réserver son emplacement.
• Pour éviter toute ambiguïté, une inscription est remboursable jusqu’au 9 septembre 2026 ou en cas d’annulation de l’événement par les organisateurs.
• Les organisateurs Thule Adventure Camping ne pourra être tenu responsable des annulations ou pertes liées à un cas de force majeure. Cela comprend des catastrophes naturelles ou situations imprévues empêchant Thule Adventure Camping de remplir ses engagements (guerre, menace de guerre, grève, troubles civils, terrorisme, catastrophe naturelle, conditions climatiques extrêmes, coupure d’électricité, etc.).

Assurance voyage

• Les organisateurs Thule Adventure Camping recommandent vivement à tous les Participants de souscrire à une assurance voyage adaptée.

Réclamations

• Veuillez contacter les organisateurs Thule Adventure Camping directement sur place ou par e-mail à events@thule.com pour toute réclamation, afin de résoudre tout problème dans les plus brefs délais.