General Terms and Conditions

Terms and conditions for the sale of tickets for the Adventure Life by Thule Camping event (ALT Camping event) organized by Thule Sweden AB (Thule) (Company Registration number: 556076-3970), Box 69, 330 33 Hillerstorp, Sweden, Tel no: +46 40 635 90 00, e-mail events@thule.com .

By placing an order for tickets all Guests warrant that they have read the Privacy Notice and that they have accepted these terms and conditions.

1. Program changes

Thule reserves the right to change the program if circumstances dictate.

2. Camping place and admission

To participate and drive in to the ALT Camping event area, the Guest´s vehicle must be equipped with a Thule car tent.

NOTE: In case the Guest arrives without a Thule car tent admission to the ALT Camping area is not permitted. In such case the registration fee is not refundable. NO OTHER CAR TENT BRANDS except Thule are allowed on the Adventure Life by Thule camping event campsite.

Registrations will be processed in the order they are received and are subject to availability. Camping places are subject to VAT and the price indicated on the invoice is inclusive of VAT. Under no circumstances are tickets to be photocopied or reproduced in any way. Camping places are not transferable. Any tickets that are transferred or sold for commercial gain will be voided and the holder refused entry to or rejected from the ALT Camping event area.

3. Meals: All inclusive – Full board

Thule will provide for the meals supplied as listed on the registration page during the event (2 x breakfasts, 2 x lunches and 2 x dinners as well as snacks and beverages without strong alcohol starting from 10 October lunch until 12 October breakfast)

4. Image rights

By taking part in the ALT Camping event, Guests grant Thule the right to use images of the Guest taken by Thule during the ALT Camping event on Thule’s social media channels and thule.com for marketing purposes. Additional information regarding Thule's use of images taken during the ALT Camping event will be provided on-site during the event.

The ALT Camping Guest hereby waives all rights of compensation against Thule for images taken on the camping site by Thule, as well as for distribution in the ALT Camping event print and online communication media. Camping Guests may however report any photos used in publicity material that may be prejudicial to them by contacting Thule via events@thule.com

By accepting these terms and conditions of participation, Guests consent to being photographed, filmed or taped by Thule or by third parties appointed by them. Thule and any authorised party may use such images in perpetuity in any print, promotional, advertising or publicity material in any format whatsoever. You further agree that copyright in these materials rests with Thule or such authorised party (as the case may be).

Please tag us on #thule or at #adventurelifebythule if posting from the ALT Camping event. Thule might repost the Guest´s social media posts with the tag on its own social media channels.

Guests may not use photos taken at the ALT Camping event for any commercial purposes and are further not allowed to alter the Thule trademark.

5. Cancellation Policy

In the unlikely event that the ALT Camping event is cancelled, Thule will provide only a refund of registration fee. Thule will not refund any other costs the visitor might incur related to the event e.g. renting vehicles, travel insurance, Thule car tent bought for the ALT Camping event etc. Registered visitors will be notified via email as soon as possible in case of cancellation of the ALT Camping event. Thule is not liable for any damages due to impediments beyond Thule’s control, which Thule could not reasonably have foreseen at the time of the sale, and the consequences of which Thule could not reasonably have avoided or overcome.

Given that the ALT Camping event is related to leisure activities under a specific time period, you have no right of withdrawal under mandatory law. However, in case you cancel your participation, a refund of the registration fee will be provided by Thule. In order to have the right to claim the refund of the registration fee, cancellation shall be made in writing and sent to events@thule.com no later than 8 September 2025. Refund is paid back within 5 to 7 business days after the cancellation was received.

6. Tickets for the ALT Camping event

The Guest´s ticket needs to be presented at the time of registration on 10 October 2025.

7. Liability and Governing Law

Thule shall have no further liability beyond the value of the ticket purchased. Thule shall not be liable for any loss of enjoyment or wasted expenditure. Personal arrangements, including travel which has been arranged by you, are at your own risk. You are responsible for having full insurance for you, your family, your dog and your vehicles, and whatever other items you bring with you.

All of these terms and conditions are governed by Swedish Law.

Please refer to the website of the EU Commission concerning alternative dispute resolution relating to consumers’ online purchase http://ec.europa.eu/odr .

8. Force Majeure

In case if Force Majeure, Thule Sweden has the right to cancel the event even with a very short notice. The registration fee will be refunded within 15 days after the announcement of the event cancellation. Registered visitors will be notified via email which was given at the time of registration. Thule will not refund any other costs the visitor might incur related to the event e.g. renting vehicles, travel insurance, Thule car tent bought for the ALT Camping event etc.

Adventure Life by Thule Camping event Terms & Conditions

Participation is subject to owning / renting a Thule roof top tent or Thule Outset or a Thule roof box - mounted on an Thule roof rack system or a Thule towbar, boot or roof bike rack.

Children of any age are welcome.

Dogs are welcome.

Your own bikes, Thule Chariot carriers, SUPs, yoga mats, Nordic walking sticks, hiking shoes, camping chairs are welcome too.

Fires are allowed at the designated fireplaces.

Definitions:

Thule means Thule Sweden AB

ALT means Adventure Life by Thule

ALT Camping event means Adventure Life by Thule Camping event

Organizers means Thule Sweden AB

Guest means the person or persons registered for the ALT Camping event

Pitch means a car pitch

Thule Tent means any type of Thule and Thule – Tepui roof top tent or Thule Outset that the visitor / guest has purchased or rented previously and carried with itself to the ALT Camping event as its place for accommodation

The period of event is the period recorded on the website registration form

The price is the amount stated on the website when registering and required to be paid online after completing the registration

ALT Camping event is located at 6 km from the Roc D´Azur event location , Fréjus, France

ALT Camping event undertakings:

• An ALT representative will be available to welcome the Guest on their first arrival at the ALT Camping event to show the Guest the location of their Pitch and provide further relevant information and the campsite rules
• The ALT Organizers will offer breakfasts, lunches, dinners, snacks and beverages (no strong alcohol) throughout the period of the event.
• Different types of activities will be offered to all Guests led by Thule ambassadors and / or local guides. Participation in any activities is at the Guests’ own risk.
• Driving in and out from the campsite during Friday and Saturday is not possible due to planned activities.
• If you arrive with an electric car, please make sure that your battery is fully charged as charging facilities are not available at the ALT camping area.
• Smoking is only permitted outside of the ALT Camping event area. Please note smoking includes vapours and/or e-cigarettes. No tolerance for illegal drugs.
• The use of fireworks are not permitted on the site.
• Flying drones at the campsite is not permitted.
• Children at the campsite need to be properly supervised at all times.
• No weapons are allowed on the ALT Camping event area.
• Dogs are welcome. You are always required to bring your pet’s vaccination certificate with you so that you can show it at the campsite, if required.
• Any loss, theft, damage or injury must be reported to the ALT reception immediately.
• The campsite is located in a natural area, in which uneven terrain may occur. If you have any questions or wish to obtain information related to accessibility, you are welcome to contact us.

Online registration

• It is the Guest´s responsibility to ensure the accuracy of the information provided to the ALT Organizers and ALT Organizers will not be held responsible for any errors.
• ALT Organizers will not be held responsible or liable for any losses caused by the failure of any party to provide their correct and valid email address and contact details.
• Please see ALT’s separate Privacy Policy regarding the handling of personal information provided by the Guest / visitor

Payment

• The Guest must pay for the participation at the time of registration to reserve the camping pitch for the period of the ALT Camping event.
• For the avoidance of doubt, a registration is refundable until 8 September, 2025 or in the event that the ALT Organizers are required to cancel the ALT Camping event.
• ALT Organizers cannot be held liable or responsible for any cancellations or losses caused by force majeure. Force majeure includes natural and unavoidable catastrophes that interrupt the expected course of events and restrict ALT from fulfilling its obligations (e.g., but not limited to war, threat of war, industrial action, civil unrest, terrorist activity, natural disaster, extreme weather, disaster, extreme weather, disruption of electricity).

Travel Insurance

• ALT organizers urge all Guests / Visitors to carry adequate travel insurance.

Complaints:

• Please contact the ALT Organizers directly at the ALT campsite or at events@thule.com to have your problem resolved at the very earliest opportunity.

Conditions Générales de Vente

Conditions générales applicables à la vente de billets pour l’événement Adventure Life by Thule Camping (événement ALT Camping), organisé par Thule Sweden AB (Thule) (Numéro d'enregistrement de l'entreprise : 556076-3970), Box 69, 330 33 Hillerstorp, Suède, Tél. : +46 40 635 90 00, e-mail : events@thule.com .

En commandant des billets, tous les participants déclarent avoir lu la Politique de confidentialité et acceptent les présentes conditions générales.

1. Modifications du programme

Thule se réserve le droit de modifier le programme si les circonstances l’exigent.

2. Emplacement de camping et admission

Pour participer à l’événement ALT Camping et accéder à la zone de camping, le véhicule du participant doit obligatoirement être équipé d’une tente de toit Thule.

REMARQUE: Si le participant se présente sans tente de toit Thule, l’accès à la zone ALT Camping ne sera pas autorisé. Dans ce cas, les frais d'inscription ne seront pas remboursés. 

AUCUNE AUTRE MARQUE DE TENTES DE TOIT que Thule n’est autorisée sur le site de camping de l’événement Adventure Life by Thule.

Les inscriptions seront traitées dans l’ordre de réception et sous réserve de disponibilité. Les emplacements de camping sont soumis à la TVA et le prix indiqué sur la facture inclut la TVA. Les billets ne doivent en aucun cas être photocopiés ou reproduits. Les emplacements de camping ne sont pas transférables. Tout billet transféré ou revendu à des fins commerciales sera annulé et son détenteur se verra refuser l’entrée ou sera exclu de l’événement ALT Camping.

3. Repas : formule tout compris – pension complète

Thule fournira les repas indiqués sur la page d’inscription pendant l’événement (2 petits-déjeuners, 2 déjeuners, 2 dîners ainsi que des en-cas et boissons sans alcool fort à partir du déjeuner du 10 octobre jusqu’au petit-déjeuner du 12 octobre).

4. Droits à l’image

En participant à l’événement ALT Camping, les participants autorisent Thule à utiliser les images prises d’eux durant l’événement, sur les réseaux sociaux de Thule ainsi que sur le site thule.com, à des fins de marketing. Des informations complémentaires concernant l’utilisation des images seront fournies sur place pendant l’événement.

Le participant à l’ALT Camping renonce à tout droit de compensation lié aux images prises par Thule sur le site de camping, y compris pour leur utilisation dans des supports imprimés ou numériques liés à l’événement ALT Camping.
Cependant, les participants peuvent signaler toute image utilisée à des fins publicitaires jugée préjudiciable en contactant Thule à l’adresse events@thule.com .

En acceptant ces conditions, les participants consentent à être photographiés, filmés ou enregistrés par Thule ou par des tiers mandatés par Thule. Thule et les parties autorisées peuvent utiliser ces contenus de manière illimitée, dans tout format, à des fins promotionnelles, publicitaires ou de communication. Les droits d’auteur de ces supports sont détenus par Thule ou les tiers autorisés.

Veuillez nous identifier avec les hashtags #adventurelifebythule ou #thule si vous publiez des contenus liés à l’événement ALT Camping. Thule se réserve le droit de repartager ces contenus sur ses propres canaux.

Les participants ne sont pas autorisés à utiliser les photos prises pendant l’événement à des fins commerciales, ni à modifier la marque Thule.

5. Politique d’annulation

Dans le cas peu probable où l’événement ALT Camping serait annulé, Thule ne remboursera que les frais d'inscription. Aucun autre coût lié à l’événement (location de véhicule, assurance voyage, achat de tente Thule pour l’événement, etc.) ne sera remboursé. Les visiteurs inscrits seront informés par e-mail dès que possible en cas d’annulation. Thule ne peut être tenue responsable des dommages causés par des circonstances imprévisibles et indépendantes de sa volonté, qu’elle ne pouvait raisonnablement prévoir au moment de la vente, ni éviter ou surmonter.

Étant donné que l’événement ALT Camping est une activité de loisir liée à une période précise, aucun droit de rétractation ne s’applique conformément à la législation obligatoire. Cependant, en cas d’annulation par le participant, les frais d’inscription seront remboursés, à condition que l’annulation soit formulée par écrit et envoyée à events@thule.com au plus tard le 8 septembre 2025. Le remboursement sera effectué dans un délai de 5 à 7 jours ouvrés.

6. Billets pour l’événement ALT Camping

Le billet du participant devra être présenté lors de l’enregistrement le 10 septembre 2025.

7. Responsabilité et droit applicable

La responsabilité de Thule est limitée au montant du billet acheté. Thule n’est pas responsable d’une perte de satisfaction ni des dépenses inutiles. Toute organisation personnelle, notamment les déplacements, reste à la charge du participant. Il est de la responsabilité du participant de disposer d’une assurance couvrant sa personne, sa famille, son chien, son véhicule et tout autre équipement emporté.

L’ensemble des présentes conditions générales est régi par le droit suédois.

Veuillez consulter le site de la Commission européenne relatif au règlement en ligne des litiges de consommation: http://ec.europa.eu/odr.

8. Force Majeure

En cas de force majeure, Thule Sweden se réserve le droit d’annuler l’événement même à très court terme. Les frais d’inscription seront remboursés dans un délai de 15 jours suivant l’annonce de l’annulation de l’événement. Les participants inscrits seront informés par e-mail à l’adresse fournie lors de l’inscription. Thule ne remboursera aucun autre coût que le visiteur pourrait avoir engagé en lien avec l’événement, tels que la location de véhicules, l’assurance voyage, ou l’achat d’une tente de toit Thule pour participer à l’ALT Camping Event.

Conditions générales de participation à l’événement Adventure Life by Thule Camping

La participation est conditionnée à la possession ou à la location d'une tente de toit Thule ou d’un coffre de toit Thule – monté sur un système de barres de toit Thule ou porte- vélos sur attelage, un porte-vélos hayon ou un porte-vélos de toit Thule.

Les enfants de tout âge sont les bienvenus.

Les chiens sont acceptés.

Vos propres vélos, remorques Thule Chariot, paddles (SUP), tapis de yoga, bâtons de marche nordique, chaussures de randonnée, chaises de camping sont également les bienvenus.

Les feux de camp sont autorisés uniquement dans les zones prévues à cet effet.

Définitions:

Thule désigne Thule Sweden AB

ALT signifie Adventure Life by Thule

ALT Camping-Event désigne l’événement Adventure Life by Thule Camping

Organisateurs désigne Thule Sweden AB  

Participant désigne la ou les personnes inscrites à l’événement ALT Camping

Emplacement désigne un emplacement de camping pour véhicule

Tente Thule désigne tout type de tente de toit Thule ou Thule – Tepui achetée ou louée au préalable par le participant et utilisée comme hébergement durant l’ALT Camping Event

Période de l’événement correspond à la période mentionnée dans le formulaire d’inscription en ligne

Prix correspond au montant indiqué sur le site au moment de l’inscription et doit être payé en ligne une fois le formulaire complété

Le site de l’événement ALT Camping-Event est situé à 6 km du lieu de l'événement Roc d'Azur, à Fréjus, France.

Engagements de l’événement ALT Camping :

• Un représentant ALT accueillera le Participant lors de son arrivée et lui indiquera l’emplacement de son pitch ainsi que les règles du camping.
• Les organisateurs ALT fourniront les petits-déjeuners, déjeuners, dîners, collations et boissons (sans alcool fort) pendant toute la durée de l’événement.
• Diverses activités seront proposées, encadrées par des ambassadeurs Thule ou des guides locaux. La participation à ces activités se fait aux risques du Participant.
• Il ne sera pas possible de circuler en véhicule sur le site durant la journée du vendredi et du samedi en raison des activités planifiées.
• En cas d’arrivée en voiture électrique, veuillez vous assurer que la batterie est entièrement chargée, car il n’y a pas de borne de recharge sur le site.
• Fumer est uniquement autorisé à l’extérieur du site de l’événement ALT Camping. Cela inclut les cigarettes électroniques et vapoteuses. Les drogues illicites sont strictement interdites.
• L’utilisation de feux d’artifice est interdite sur le site.
• L’utilisation de feux d’artifice est interdite sur le site.
• Les enfants doivent être surveillés en permanence.
• Les armes sont interdites sur le site de l’événement.
• Les chiens sont les bienvenus. Veuillez toujours avoir le carnet de vaccination de votre animal avec vous, à présenter en cas de demande.
• Toute perte, vol, dommage ou blessure doit être immédiatement signalé à la réception ALT.
• Le camping se situe dans un espace naturel avec des terrains irréguliers. Pour toute question ou information sur l’accessibilité, veuillez nous contacter.

Inscription en ligne

• Il est de la responsabilité du Participant de fournir des informations exactes lors de l’inscription. Les organisateurs ALT ne pourront être tenus responsables en cas d’erreur.
• ALT ne saurait être tenu responsable de toute perte résultant de l’absence d’une adresse e-mail ou de coordonnées valides.
• Veuillez consulter la politique de confidentialité d’ALT concernant la gestion des données personnelles fournies par les Participants.

Paiement

• Le Participant doit régler la totalité des frais d’inscription au moment de l’enregistrement pour réserver son emplacement.
• Pour éviter toute ambiguïté, une inscription est remboursable jusqu’au 8 septembre 2025 ou en cas d’annulation de l’événement par les organisateurs.
• ALT ne pourra être tenu responsable des annulations ou pertes liées à un cas de force majeure. Cela comprend des catastrophes naturelles ou situations imprévues empêchant ALT de remplir ses engagements (guerre, menace de guerre, grève, troubles civils, terrorisme, catastrophe naturelle, conditions climatiques extrêmes, coupure d’électricité, etc.).

Assurance voyage

• Les organisateurs ALT recommandent vivement à tous les Participants de souscrire à une assurance voyage adaptée.

Réclamations

• Veuillez contacter les organisateurs ALT directement sur place ou par e-mail à events@thule.com pour toute réclamation, afin de résoudre tout problème dans les plus brefs délais.